Warehouse Management System: Pengertian dan Contoh Aplikasi Terbaik

Apa Itu Warehouse Management System?

Sistem manajemen gudang atau warehouse management system adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah kinerja manajemen gudang secara end to end process.

Bisa dikatakan, adanya sistem pergudangan ini untuk mempermudah pengelolaan stok di dalam rak gudang. Penggunaan sistem manajemen gudang yang tepat, tentunya bisa menciptakan efisiensi dalam proses pergudangan, seperti pelacakan, penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman barang.

Dengan begitu, kamu bisa mengetahui kapan barang masuk dan barang keluar di gudang, kemudian penempatan produk bisa disesuaikan untuk setiap jenis produk, sampai validasi pesanan dan pengiriman barang ke konsumen. Jadi, kamu dapat meminimalisir resiko yang terjadi seperti human error, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Fungsi Aplikasi WMS untuk Bisnis

Berikut ini beberapa fungsi warehouse management system terhadap berjalannya bisnis kamu, di antaranya:

1. Kemudahan mengatur tempat penyimpanan, adanya sistem WMS memudahkanmu dalam mengatur penyimpanan, karena kamu bisa dengan mudah membuat alokasi penyimpanan, mulai dari rak, lantai, baris, dan kolom. Jadi, buat kamu yang semisal menjual produk kedaluwarsa bisa memperhitungkan persediaan akhir dengan metode FIFO. 
2. Mendapatkan visibilitas penuh atas jumlah pesanan dan setiap statusnya secara lengkap, sebab sudah terintegrasi dengan platform omnichannel.
3. Tersedia dalam bentuk mobile aplikasi untuk mempermudah proses pindai saat melakukan penempatan dan pengambilan barang. 
4. Dapat mempersingkat proses pemesanan sampai pengiriman barang. Dengan begitu, secara tidak langsung kamu sudah meningkatkan pelayanan ke pelanggan karena adanya sistem ini mampu membuat kinerja karyawan semakin cepat.
5. Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan gudang, sistem ini memberikan informasi kepada karyawan mengenai pekerjaan yang harus mereka lakukan saat berada di gudang.

Baca juga: Aplikasi Integrasi Marketplace, Cara Mudah Kelola Banyak Toko Online

Rekomendasi Aplikasi Warehouse Management System Terbaik

Aplikasi warehouse management system yang dapat gunakan, salah satunya adalah Jubelio WMS untuk memudahkan  proses pergudangan, karena sudah terintegrasi dan dilengkapi berbagai fitur yang lengkap untuk menunjang berjalannya bisnis. 

Dengan sistem WMS Jubelio, kamu bisa mendapatkan fitur-fitur terbaik, di antaranya:

1. Manajemen Lokasi Gudang, kamu dapat melakukan pemetaan lokasi gudang berdasarkan lantai, baris, kolom, dan rak barang.
2. Pemenuhan Pesanan, seluruh proses pesanan barang mulai dari picking, packing, sampai shipping sudah terhubung ke dalam satu sistem.
3. Tersedia Berbagai Metode Pengambilan Barang (Batch, Cluster, dan Zone Picking), 
4. Proses Putaway yang tepat, di mana kamu bisa mendapatkan rekomendasi lokasi penyimpanan produk sehingga mudah untuk dilacak.
5. Transfer produk dari satu gudang ke gudang lain, rekomendasi untuk transfer produk dari rak inbound ke rak picking saat stok menipis.
6. Laporan Performa Karyawan,  pantau performa tiap petugas karyawan secara mudah.
7. Ada Aplikasi WMS Mobile, lebih mudah melakukan proses putaway, picking, packing, dan stock opname hanya lewat aplikasi mobile Jubelio WMS.
8. Lacak keluar masuk barang dengan scan barcode, untuk menghindari kesalahan pengambilan barang.
9. Rencanakan pengisian stok barang agar tidak terjadi overselling.
10. Terintegrasi dengan sistem Omnichannel.

Buat kamu yang ingin tahu lebih lengkapnya mengenai Jubelio WMS, bisa cek selengkapnya di sini ya.

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Populix

Baca juga: Pahami 5 Fitur Penting pada Sistem Omnichannel